قواعد تقديم الورقات العلمية للمجلة:

1. يجب على المؤلف تعبئة طلب النشر (النموذج رقم (01 بالإضافة إلى نموذج الإقرار الموحد- “أخلاقيات النشر وتضارب المصالح” (النموذج رقم (02) ، يمكن تعبئة هذين النموذجين يدويًا أو إلكترونيًا.

2. يجب على المؤلف تقديم ثلاث نسخ ورقية من البحث وفقًا لنموذج تنسيق المجلة المرفق، بالإضافة إلى نسخة إلكترونية على قرص مضغوط (CD) أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني للمجلة، بحيث تكون إحدى النسخ بصيغة Word والأخرى بصيغة PDF.

3. تقوم هيئة التحرير بإصدار رقم خاص لكل بحث يتم تقديمه للنشر، ويُدون هذا الرقم على جميع الوثائق ذات الصلة. يتكون الرقم من جزأين:
• الجزء الأول يتكون من أربعة أرقام تمثل سنة تقديم البحث.
• الجزء الثاني يتكون من رقمين يعكسان ترتيب تقديم البحث خلال تلك السنة.

4. تقوم هيئة التحرير أولًا بفحص البحث للتأكد من مطابقته لمتطلبات النشر في المجلة، من حيث سلامته العلمية، وارتباطه بمجال المجلة، ووضوحه، قبل إرساله إلى المحكمين. قد يُرفض البحث إذا لم يكن بجودة كافية أو كان خارج نطاق المجلة، وفي هذه الحالة يقوم رئيس التحرير بإعداد تقرير يبين فيه وجه المخالفة وإخطار صاحب الشأن، الذي له الحق في تدارك ذلك وتلافيه وإعادة طلب نشر عمله العلمي مجدداً.

5. تخضع جميع الأبحاث المقدمة للمجلة للفحص باستخدام برنامج كشف التشابه (Turnitin) لضمان أصالتها والتزامها بمعايير التوثيق العلمي السليم، ومنع أي اقتباس غير موثَّق.

6. لا يجوز أن تتجاوز نسبة الاقتباس المسموح بها في الأبحاث المقدمة للنشر في مجلة كلية الآداب (20%) من إجمالي النص، وفق الضوابط التالية:
• الأصالة والتحليل: يجب أن تركز الأبحاث على الإضافات العلمية الأصيلة والتحليل النقدي، مع استخدام الاقتباسات فقط عند الضرورة لتأطير الحجج أو الإشارة إلى المفاهيم الأساسية.

• الاقتباس المباشر وغير المباشر: تشمل النسبة المسموح بها كلاً من الاقتباس المباشر وغير المباشر، على ألا يتجاوز الاقتباس المباشر (50%) من إجمالي النسبة المسموح بها.

• استثناءات للضرورة العلمية: يمكن لهيئة التحرير الموافقة على تجاوز نسبة الاقتباس المسموح بها فقط في حالات الضرورة البحثية (كالتحليل النصي النقدي أو المناقشات النظرية)، وعلى الباحث في هذه الحالة تقديم طلب خطي لرئيس التحرير يشرح فيه المبررات الأكاديمية لزيادة نسبة الاقتباس.

7. يتولى تقييم الأعمال العلمية المقدمة للنشر في المجلة أساتذة متخصصون ممن يشهد لهم بالكفاءة والنزاهة، والمسجلين لدى المجلة في قاعدة البيانات الخاصة بالمحكمين.

8. يتولى المقيمون تقييم الأعمال العلمية دون المساس بها وتقديم ملاحظاتهم وآرائهم العلمية حولها مكتوبة وفقاً للنماذج المعدة من قبل هيئة تحرير المجلة.

9. تكون نتائج التقييم على النحو التالي: أ) صالح للنشر كما هو ب) صالح للنشر بعد إجراء تعديلات طفيفة ج) صالح للنشر بعد إجراء تعديلات جوهرية د) غير صالح للنشر.

10. تحدد المدة المخصصة للتقييم بخمسة عشر يوماً من تاريخ استلام المقيم للعمل العلمي، فإذا انتهت المدة دون تقديم المقيم لنتائج تقييمه يجوز لهيئة التحرير الاستغناء عن تقييمه وعدم الاعتداد به، وتقوم هيئة التحرير بإحالة العمل العلمي لمقيم آخر، ويجوز قبول نتائج التقييم إذا كشف المقيم عن أسباب لتأخره تقبلها هيئة التحرير.

11. لهيئة التحرير الحق في رفض تقرير المقيم إذا لم يقدم تبريرات وتعليقات مقنعة لنتيجة مراجعته للورقة العلمية.

12. يعاد العمل العلمي لمصدره مرفقاً بملاحظات المقيم؛ للأخذ بها أو دفعها بأسس علمية، وذلك في حالة انتهاء المقيم إلى صلاحية العمل للنشر بملاحظات، وإذا تعارضت الآراء وتدافعت بين نتائج التقييم ومقدم المادة العلمية تحال المادة العلمية إلى محكم للترجيح، ويكون لهيئة التحرير القرار النهائي في هذا الشأن.

13. يكون تقييم الأعمال العلمية على النماذج الخاصة التي تعدها هيئة التحرير.

14. تكون نتائج التقييم سرية وتلتزم هيئة التحرير بالمجلة بسريتها وعدم إفشائها.

15. يراعى في أولوية النشر ما يلي:
• تكون أسبقية النشر للبحث الذي يتم استلامه أولا بعد مراجعته وإعادته إلى هيئة التحرير، والأخذ بملاحظات المحكمين.
• مراعاة التنوع بين التخصصات المختلفة.
• الأولوية للمواضيع التي تخص الشأن المحلي، أو المواضيع العاجلة التي يتم تحديدها من قبل هيئة التحرير.
• إذا تم قبول بحثين لنفس المؤلف (أو المؤلفين) ينشر أحدهما في أول إصدار يتم نشره، وينشر الأخر في العدد الذي يليه.


16. المدد الزمنية لمراحل التقييم والنشر:
تلتزم المجلة بالمعايير الدولية للنشر (إرشادات (COPE وتُحافظ على أطر زمنية صارمة لضمان عملية تقييم شفافة وفعالة.
، مع حفظ حق المؤلف في الاستفسار عن حالة بحثه عبر المنصة الإلكترونية للمجلة.

تُقسّم المدة الإجمالية على النحو التالي:

المرحلة الأولى: الفحص الأولي وفحص التشابه (3-7 أيام)
• التحقق من الالتزام بمواصفات المجلة: (تنسيق المخطوط، الملخص، المنهجية، النتائج، الأصالة)، الكلمات المفتاحية (5-7 مصطلحات)، وأسلوب التوثيق (APA) الإصدار السابع.

• فحص التشابه: باستخدام Turnitin بحيث لا تزيد نسبة الاقتباس عن (20%) في كل المخطوط، وعن (5%) من مصدر واحد، وتُرفض المخطوطات التي تتجاوز هذه الحدود مباشرة.

المرحلة الثانية: مراجعة المحكمين (7-14 يوم)
• مراجعة مزدوجة التعمية من قِبل اثنين على الأقل من المحكمين المستقلين ذوي خبرة.
• مراجعة إضافية (7-14 يومًا) في الحالات التالية:
 وجود تقارير محكمين متعارضة.
 مخاوف أخلاقية (مثل نزاعات التأليف، تزوير البيانات).

• الالتزام بالأخلاقيات:
o تأكيد حقوق المؤلفين وفق معايير ICMJE.
• بيان إتاحة البيانات وفق مبادئ FAIR


المرحلة الثالثة: فترة التعديلات (2-4 أسابيع)
• أنواع القرارات:
 قبول (تعديلات طفيفة/ كبيرة).
 رفض (مع ملاحظات المراجعين).
• التزامات المؤلف:
 تقديم المخطوط المُعدل مع إبراز التغييرات التي قام بإجرائها.
 تقديم رد منظم على تعليقات المحكمين
 مدة أقصاها 30 يومًا لإعادة التقديم.

المرحلة الرابعة: المراجعة التحريرية النهائية (1-2 أسبوع)
 التحقق من التعديلات بواسطة المحكمين (من جانب المحتوى)، والمراجع اللغوي (من جانب اللغة والأسلوب).

المرحلة الخامسة: النشر (7-14 يومًا بعد القبول)
 إضافة العلامات الوصفية لتمكين تخصيص معرف الكائن الرقمي (DOI).
 مراجعة النسخة النهائية من قبل المؤلف للموافقة
 النشر المبكر عبر الإنترنت خلال 48 ساعة من الموافقة.
 الفهرسة: إرسال المقال إلى Portico.

 خدمات المؤلف:
 إشعار عبر البريد الإلكتروني مع إفادة رسمية بالنشر تتضمن DOI ورابط المقال.
 نسخة قابلة للطباعة بصيغة PDF .