الحفظ الوقائي للوثائق والأرشيف من الأخطار والكوارث

تهدف هذه الدراسة إلى التعريف بمفهوم الحفظ الوقائي، وأهميته في حماية الوثائق والأرشيف من الأخطار والكوارث، وتطرقت الدراسة للأخطار والكوارث التي تتعرض لها الوثائق والارشيف في أماكن حفظها، وتناولت سبل الحماية الوقائية من هذه الأخطار والكوارث المهددة للأرشيف والمسببة بإتلافه أو ضياعه، وقد استخدمت الدراسة المنهج الوثائقي التحليلي، وتوصلت إلى مجموعة من النتائج كان من أهمها التكوين والتدريب دور مهم في حماية الوثائق والأرشيف، وعلى مؤسسات حفظ الأرشيف والوثائق تكثيف الدورات التكونية والتدريبية للأرشيفين وإحاطتهم بكل جديد لمواجهة الكوارث والأخطار، وتوفير الدعم والحوافز لموظفي أماكن حفظ الوثائق والأرشيف للحد من هجرتهم، وخاصة المؤهلة منهم. تُعد المعايير الأرشيفية أداة توجيهية لحفظ الوثائق والأرشيف، لذلك يجب نشر وتعميم المعايير الدولية الخاصة بالحماية والوقاية من الكوارث والأخطار بأماكن حفظ الأرشيف، ومن الضرورة إعداد مخطط وقائي طارئ لحماية الوثائق والأرشيف، بأماكن الحفظ الأرشيف والوثائق.